干了十五个年头的医院财务工作, 每年里边全国卫生计生财务年报时段都是我最为头疼之际。这个年报关联的内容尤为多, 从收入起始到支出, 涵盖去资产再到负债, 每一项数据均得再三核对。填报的时间很紧张、要求还挺高, 稍微有一点儿疏忽便会被退回重新申报。说实话, 头一回接触时根本摸不着头绪, 之后渐渐摸索出一些窍门, 今儿就把这些经验分享给大伙。
全国卫生计生财务年报怎么填报
虽然年报填报存在固定流程, 然而不少新人却不知从何处着手进行。通常来讲, 得先进入卫生计生委指定的系统平台登录, 以此获取当年的填报账号。账号开通之后, 需将最新的报表模板以及填报说明予以下载。此步骤看似简易, 可好多人在这儿就会遭遇阻碍。我头一回填报时, 因未寻觅到正确入口, 致使一天时间白白被浪费。后来经人提示去相关网站查找, 才知晓有些省份设有专门的指导页面。
填报之前最为重要的是将基础数据整理妥当,医院的财务数据于各个科室呈分散状态杭州市临平区一家亲养老服务中心, 有的部门眼下仍旧使用手工记账, 需把这些数据统一归集至财务部门, 从而生成一份完整的数据底稿, 特别是固定资产这个部分, 盘点起来尤为麻烦, 要逐一房间、逐一设备去进行核对, 我于医院常常带领同事逐个楼层奔走, 光是固定资产盘点便要耗费好多天。
报表填好之后, 还得开展数据审核, 系统会自行校验某些逻辑关系, 像收入是不是等于支出加上结余, 要是数据不一致, 系统会直接报错, 这时就得逐条排查, 找出问题所在, 整个过程好似解谜题, 得有耐心与细心, 数据准确性是年报的关键, 任何一个小数点有误都可能致使整张报表被退回。
财务年报填报常见错误有哪些
这些年过去, 我在所见到的之中, 有着形形色色的填报失误。其中最为典型突出的,便是科目填错这种情况。卫生系统所具备的财务科目全国卫生计生财务年报, 与一般企业的科目并非一致相同, 存在着部分科目, 其名称看上去极为相像, 然而含义却是全然各异。就像“医疗业务成本”以及“卫生材料成本”这两个例子, 众多的人难以分辨清楚, 于是便混淆着进行填报。一旦此类错误被察觉发现,整改起来是极为麻烦困难的全国卫生计生财务年报, 原因在于这涉及到整个年度相关数据的调整变动。
另外一个常见的事儿是时间口径并非一致, 年报所要求的乃是某一个特定日期的数据, 然而有些单位惯于采用年末最后一天的数据, 如此一来便导致了偏差, 我还记得有一年, 我们医院的坏账准备数据相差了好几十万, 缘由就是这般简单的时点问题, 要解决这个问题, 最佳的办法便是在填报之前拟定一个明确的时间节点, 将所有数据的基准日统一起来。
还有报表之间的那种需要考究相关关系的差错也是平常的存在问题的情况。年报常常涵盖多张附属的表格, 这些附属表格相互之间是具备逻辑方面的联系的。主体表格的数字信息务必要和附属表格相呼应, 如果填错了其中一个, 其他的表格也得跟着进行修改。这种一旦有一处变动就会引发整体变动的错误情形, 往往得耗费大量的时间去进行核查以及修正。大家在进行填写报表的时候最好多做几遍检查, 特别是那些关联程度比较高的数据。
