搞工程的人都清楚, 倘若收到质量整改通知单, 那当时的心情, 是既有憋屈之感, 又含紧张之情。憋屈所在, 乃是活儿干起来着实并非易事, 紧张之处, 在于要是整改回复这一环节做得不佳的话, 面向甲方以及监理的这一面, 就难以通过审核, 进而工程款都极有可能受到不可忽视的影响。实际上啊, 这份回复表格并非那般令人畏惧, 最为关键的要点，就是得精准把握格式以及措辞方面所蕴含的门道。
整改回复单表格怎么填
表格抬头部分极易出错, 工程名称、编号、监理单位、施工单位这些基础信息, 务必与整改通知单上的毫无二致, 一个字都不许有差别。部分项目因项目名称书写不规范, 被监理退回重新填写的事例颇为不少。日期填写也有讲究, 回复日期通常要求在整改期限到期前递交, 莫要卡在最后一天, 一旦资料员忙中忘掉就麻烦大了。
主体部分是整个表格而言的灵魂所在, 在此处需要清晰明了地撰写三块内容, 分别为此处要讲明白的问题描述、整改措施以及整改结果, 问题描述应当做到简洁精准, 做到直接引用通知单之上的原话, 不能凭借自己的想法去进行发挥改写, 整改措施必须具体具有可操作性, 像“针对三层梁柱节点区域的蜂窝麻面部位实施凿除清理操作, 运用高出一个强度等级的细石混凝土予以修补, 为期养护不少于7天”, 这样的一种写法相较于“已经安排人员予以处理”要显得专业不少, 但需要注意, 这里只是举例说明, 并非实际应该照搬的内容, 整改结果也要有准确清晰的表述。
回复单表格填写注意事项
进行整改回复之时, 并非工程日志那般, 无需去写流水账。众多施工员倾向于将整改过程自始至终逐一书写。实际上, 监理以及甲方最为关注的是两个问题, 其一为问题是否得到解决, 其二为究竟是如何解决这一问题的。所以, 回复内容应当直指主题 , 将整改前后的对比清晰明, 白地加以书写。要是涉及材料更换, 需要把新材料的规格列出于 其中 以及新 材料的品牌列出于其中 , 还要 将 新材料的进场验收情况 列出于其中 ；要是属于工艺调整, 需要写明新工艺的做法, 并一一列出其所依据的众多规范条文。
涉及对反馈表格的附件管理而言其格外关键, 针对整改之前与之后的图片乃为切实有效的凭证资料, 需在相同视角、相同地点, 清晰地拍摄出具备对比成效的画面, 于照片之上最好明显标记拍摄日期, 若具备相应条件便可增添水印, 除了照片之外, 诸如检测报告、材料合格证书以及复试报告这类可作为佐证的材料均需一同添加附上, 监理查看附件相较于阅览文字更为专心细致, 附件完整齐全的答复单, 其通过概率能够提升超过一半以上。
签字盖章这个环节绝对不可以疏忽大意。施工单位项目负责人需要签字, 技术负责人同样要签字, 公司还得盖章, 缺了哪一个都不行。有些项目还需总监理工程师签写复查意见, 如此一来就得预先跟监理把时间沟通妥当, 别等表格填好了, 监理却出差去了, 那样又得耽搁几天时间。回复单所需的份数也必须询问得清清楚楚, 通常最少要有一式三份, 建设单位、监理单位、施工单位各自留存一份用于存档。
